Как все успеть? Лучшие техники личного тайм-менеджмента

Существует немалое количество техник в этом направлении, но прежде чем я перейду к описанию полюбившихся мне, я хочу уделить внимание одному немаловажному моменту.

Что вы хотите успеть и для чего?

личный тайм-менеджмент

Задайте себе этот вопрос. Он не так прост, как кажется на первый взгляд. Для чего важного и нужного вы хотите освободить время, что за рутиной дел не успевается?

Ответ может быть любым, ответ может быть на первый взгляд иррациональным, но обязательно честным и искренним. Это важно, потому что понимая истинное "для чего?", всегда легче находится ответ на любые "как?".

Например, для меня жизненно важно свободное пространство, время на себя, на прогулки, чтение, рисование, на то, что можно делать одному и в тишине. Выкраивать время на эти вещи среди повседневной нескончаемой горы дел довольно сложно. Поэтому я так не делаю. Я не делаю это по принципу гуляю (читаю, рисую, пишу, занимаюсь спортом), если останется время. Нет, я делаю это первым пунктом. Важным делом. Потому что каждое из этих занятий меня вдохновляет, заряжает энергией, ради этих действий мне хочется встать с постели и действовать по утрам. Когда этого желания нет, то тайм-менеджмент бессилен. Без желания жить и творить тайм-менеджмент делает из человека некий набор функций с различной эффективностью, но жизнь не становится радостней, в ней не ощущается  живого движения, а значит нам это не подходит. 

Итак, на что мы хотим выкроить время разобрались.

Теперь идем дальше.

Ежедневник или to-do list

ежедневник, список дел

Составлять списки - это прекрасная привычка, я лично пользуюсь ею практически постоянно, особенно активно, если вижу, что время утекает сквозь пальцы, а мои мечты и цели не становятся ближе. Знакомо? Тогда приступим.

Списки можно составлять обычным способом, допустим, список дел на день. Составили свои 10-20 пунктов и выполняем. В меру своих сил. Не нужно летать как электровеник чтобы все-все успеть, нет, первые недели две человек как правило переоценивает свои возможности и вписывает наполеоновские планы в список, если пытаться выполнить все это (то, что до этого откладывалось месяцами), очень быстро наступает истощение и все возвращается на круги своя. Поэтому мы так делать не будем. Мы просто начинаем писать списки для каждого дня и 2 недели выполняем, зачеркиваем и смотрим, что остается, что переносится, сколько раз переносится, что делается легко и быстро и думаем, как в связи с этим лучше организовать выполнение. 

К примеру, чередование простых и сложных дел дает хороший результат, гораздо меньше устаешь и становишься более уверенным в своих силах. 

Бесконечные дела вроде уборки нужно ограничивать по времени. Убирала-убирала пол часа, все, время вышло. Остальное в следующий раз. Тогда появляется ощущение законченности задачи и облегчение, и плюсик себе в карму. 

Если этого не делать, то можно убирать часами, особенно когда в доме маленький ребенок и наблюдать тщетность этих усилий, появляется чувство, что ты делаешь бесконечную и бесполезную работу. Поэтому убираем по 20 минут, допустим, 2 раза в день. Что успели, то успели. У меня при таком подходе к уборке появляется вдохновение и есть четкое понимание, когда действие будет окончено и самое интересное, что при такой организации процесса я успеваю гораздо больше, чем когда убирала часами, это становится творческой задачей, а не рутиной. Но тема уборки вообще многогранна и тут не лишним будем познакомиться с Методом уборки Конмари о котором я не так давно рассказывала. Однажды примененный, он реально очень сильно облегчает жизнь в последствии.

Но идем дальше. А дальше у нас 

Продвинутые списки или Матрица Эйзенхауэра

Надо заметить, что матрица Эйзенхауэра - одна из популярнейших и широко применяемых методик тайм-менеджмента и заключается в разделении дел на 4 вида.

Матрица Эйзенхауэра

Смотрим на картинку и видим 4 категории дел.

  • Важно и срочно. Это те дела, которые обязательно нужно сделать и сделать сейчас, а лучше вчера. 
  • Важно. Это важные дела, которые еще не стали срочными, но в скором времени станут.
  • Срочно. Это дела, которые нужно делать срочно, и вы не можете от них отказаться. К примеру, пришли нежданные гости, вы что-то пообещали, вас попросили о помощи и т д.
  • Долгий ящик. Это не важные и не срочные дела. Дела, которые вам не очень нужны, вроде как и не важны для ваших целей, но которые, о неожиданность, почему-то хочется делать. Это просмотр телевизора, зависание в соц сетях, лазание по интернету, компьютерные игры и т д. Часто мы это делаем, когда устали и хочется отдохнуть, но желаемой свежести и ощущения бодрости эти занятия как правило не приносят. Поэтому разумнее свой отдых организовать и сделать классным и вдохновляющим, подпитывающим вас энергией, а не вытягивающим ее из вас.  

Это чуть сложнее, чем to-do list, но и эффективнее. Сразу ясно, что нужно сделать в первую очередь, что может подождать, а что лучше не делать вовсе.

! Важный момент

Планирование отдыха, времени с семьей, прогулок и др. - все должно быть внесено в список. Семья - это важная часть нашей жизни и если вы хотите проводить больше времени с детьми и делать это качественно, а не на отвяжись, если вы хотите нормальные отношения в семье и с близкими людьми, вносите это в свои списки. Списки - это не только про работу, домашние дела и то, что надо, но не очень хочется. Списки это про то, как организовать свою жизнь таким образом, чтобы важное не ускользало, чтобы на него находилось время, чтобы на радостные и приятные вещи, на хобби, общение с семьей, друзьями в жизни было время. Поэтому записывайте, планируйте и получайте удовольствие от реализации и тогда все будет получаться.

На этом на сегодня все, в следующий раз я расскажу о таких техниках тайм-менеджмента, как Pomodoro и Альпы. Они тоже классные и эффективные, так что до встречи :)

Автор: Ольга Потёмкина

Просмотров: 736
Добавить комментарий

Сейчас обсуждают
Nastyona

Как часто вы ругаетесь с мужем?

Создана 21 Сентября 2014 пользователем Nastyona
Нина

Не похудею - муж уйдет...

Создана 26 Января 2011 пользователем Нина
okrowka

Аборт

Создана 8 Марта 2012 пользователем okrowka
Я мама

Дисбактериоз?

Создана 23 Февраля 2017 пользователем Я мама
Клавдия

Шьете ли вы для своих мужчин?

Создана 8 Июня 2013 пользователем Клавдия