Как достичь максимальной работоспособности

В возрасте 26-28 лет  физиологические    ресурсы     уменьшаются,     падает работоспособность после пика в 25 лет, а  собственная  система  управления временем зачастую еще не выработана.

А при склонности к немонотонной, творческой работе эффективная система организации труда жизненно необходима челвоеку, который хочет достичь поставленных целей.

Созданию такой системы и посвящается эта статья.

Историческая справка

Основные  способы  организации  жизни  пришли  к  человеку  извне - ритмическая  смена  активности  и  отдыха,  оптимизация  и  рационализация действий, коллективный труд.

До определенного момента  требование  повышения  эффективности  жизни воспринималось  как  насилие,  в  частности  -   как   повышение   степени эксплуатации. Вначале человек вел борьбу за свое свободное время,  понимая под этим прежде всего борьбу за отдых. Успехи  в  этой  борьбе  привели  к массовому прогрессирующему "обжорству временем" -  оргии  немногочисленной античной  аристократии  сменились  спортивными  и   шоу-телепередачами   с многомиллиардной аудиторией, а также наркоманией и массовым  алкоголизмом. По выражению Юлиана  Семенова,  прогресс,  в  конечном итоге, сводится к борьбе за экономию времени. Такая борьба -  сложный  вид деятельности, а значит в ней действует общее правило: принудительный  труд малопроизводителен.

Только свободная личность может достичь совершенства в  использовании своего  свободного  времени  и  времени  вообще.  Но  собода  -   качество необходимое, но  не  достаточное.  Преобладание  духовных  потребностей  и качественный инструментарий - второе и третье необходимые условия.

Возможно, первая письменно зафиксированная попытка сделать управление временем  сознательной  потребностью  человека  -  это  первое  письмо  из нравственных писем к Луцилию, написанных Луцием Аннеем  Сенекой  в  первые десятилетия новой эры.

Сенека рекомесенекандует:

- письменный учет всего времени;

- деление времени на  хорошо,  дурно  потраченное  и  потраченное  на безделье;

- оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.

В письме  Сенеки  есть  намек  на  планирование: "удержишь  в  руках сегодняшний день - меньше будешь зависеть от завтрашнего".

Один из приемов управления временем - введение жесткого  режима  дня.

иммануил кантИммануил  Кант  (1724-1804), 

проживший  всю  жизнь  в  Кенигсберге,   жил настолько ритмично,  что  соседи  проверяли  часы,  когда  он  выходил  на прогулку.

Прожил всю жизнь холостяком. 

Второй  период  творчества,  более тридцати  лет,  посвятил  исследованиям  познавательных   и   нравственных способностей человека.

Творческие личности в своей массе берегли свое  время.  Трудно  найти продуктивную творческую личность, у которой не  было  бы  жесткого  режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер  Бэкон  и  Ньютон,  Анри  Пуанкаре  и Дюма-отец, Энгельс и  Ленин,  Вавилов  и  Альтшуллер,  адмирал  Макаров  и академик Берг - все эти люди стремились построить систему расхода времени, которая гарантировала бы высокую выработку не за день - за жизнь.

Правда, были исключения. Авиценна (Ибн-Сина), проведя  большую  часть своих 56 лет жизни в седле, подполье, скитаниях, сумел оставить после себя массу работ,  более  270  наименований  дошли  до  нашего  времени.  Можно предполагать, сколько же не дошло и насколько больше он смог бы сделать  в
стабильных условиях.

Следующий  шаг  был  сделан Александром Александровичем Любищевымалександр любищев (1890-1972). Начав в 1916 году вести систему учета времени, он вел  ее  до конца жизни, т.е. 52 года. В этом пожизненном эксперименте были  проверены принципы:
- наличие достойной цели жизни;
- документальный учет всего времени;
- деление времени на категории,  где  критерием  выступает  достойная цель жизни и задача совершенствования личности;
- принцип  увеличения  времени  основной  категории  за  счет  других категорий работ;
- равномерность  и  ритмичность  нагрузок:  трудные  работы  с  утра, чередование легкой и тяжелой работы, отказ от срочных поручений;
-  управление  разнообразием  работ. Так,  чтение художественной литературы Любищев относил к основной работе. По  мнению  Дарвина,  чтение художественной литературы  и  хорошая  музыка  необходимы  для  сохранения богатства личности, ее целостности, ее качества;
- планирование и обратная связь по самоотчетам;
- выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ  от высоких должностей, административной работы;
- принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего  цикла труд-отдых без накопления усталости;
- управление качеством работ, в частности, переход к надцели.

Любищев сам формулировал короче:
1. Я не беру обязательных поручений.
2. Не беру срочных поручений.
3. В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю.
4. Сплю много, часов десять.
5. Комбинирую утомительные занятия с приятными.

Следующие шаги в деле управления зависят от нас с вами.
Очень полезно заинтересованным будет прочитать Д.Гранина "Эта странная жизнь".

Критерии успеха и средства борьбы за время

Можно выделить два вида работоспособности:

один - сделать конкретную работу или максимум работы  за  минимальное время;

другой - сделать максимум работы за заданное  время  -  день,  месяц, год...

Главная цель применения системы Любищева -  добиться  максимума работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой цели должно идти поэтапно:  

Этап 1 - "Разведка".

Этап 2 - "Перегруппировка сил".

Этап 3 - "Наступление".

Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой.

Этап 1 - "Разведка"

К целям этого этапа относятся:

- поиск достойной цели жизни;
- получение представительного материала и его оценка для  дальнейшего анализа.

Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время, хотя бы в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1 -  получение списка видов вашей стандартной деятельности, их характеристики,  получение первых навыков учета времени.

Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и  отдых.  К  отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт - то,  что позволяет воссстанавливать нервную систему. Деятельность, которая ведет  к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка. Примерный  вид  учета на первом этапе:

     Минск 7.4.1979
     Программирование: модуль для отображения новостей - 1,5 часа
     Чтение периодики: "Вокруг Света" - 0,5 часа
     Беседа с товарищем X.: - 1 час, из них нагрузка - 0,5 часа
     Чтение худ. лит.: Б.Г.Кузнецов, Эйнштейн: жизнь, смерть, бессмертие. -М: Наука, 1970, 650 с. - 3 часа
     Отдых: еда - 1,5 часа; сон - 9 часов;
     передвижение - 1,5 часа
     --------------------------------------------------------------
     Всего учтенного времени - 18 часов
     Нагрузки - 5 часов Отдых - 13 часов
     Коэффициент точности - 18/24=0,75 таблица 1

6 часов неучтенного времени - результат неполной регистрации.
Учет времени удобно вести  не  точнее  десятых  долей  часа.  Квантом времени удобно считать 6 минут - 0,1 часа.

Начав вести учет, как правило, сталкиваешься с тем, что в среднем  за неделю, месяц с толком потрачено мало времени -  очень  хорошо,  если  2-3 часа в день, - это закономерно.

Но! Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно.

Ваша задача на Этапе  1  -  получить  представительный  материал  для дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следут выбирать обычный -  не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за  месяц,  их нужно проанализировать.

Для того, чтобы проанализировать полученные данные,  нужно  составить три списка нагрузок.

В первый список, который назовем  "основная  работа", войдут  те  виды  деятельности,  которые  служат  поиску  или   достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить.

Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и время на которые  желательно  сократить. 

И,  наконец,  в  третий  список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те  виды  деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.

 Обозначим:
"основная работа" как осн.р.;
"навязанная работа" как нав.р.;
"нейтральная работа" как нейт.р.

Нужно рассчитать:

Общую нагрузку за месяц (ОН). Она равна сумме затрат на все три  вида работ в часах.

Среднюю суточную нагрузку (ССН). ОН
      ССН = ----------------
            количество суток

 Коэффициент точности (КТ). сумма всего учтенного времени в часах
      КТ = ---------------------------------------------
           количество суток умножить на 24 часа в сутках


Среднее абсолютное отклонение (САО). сумма абсол.  величин  (суточная нагрузка - ССН)
      САО = ----------------------------------------------
                       количество суток

Коэффициент неравномерности (Кнер). САО
      Кнер = ----- умножить на 100%
              ССН

 Коэффициент полезности (КП). сумма нагрузки по осн.р. и нейт.р.
      КП = ----------------------------------
                      ОН

На  Этапе  1  следует  стремиться  увеличить  коэффициент   точности, расчитанный за недельный период хотя бы  до  0,5.  Остальные  коэффициенты кладутся в основу стратегии, которая применяется на Этапе 2.

Этап 2 - "Перегруппировка"

К целям этого этапа относятся:

- продолжение поиска или достижения достойной цели жизни; -  освоение технологии планирования;

- уменьшение неравномерности нагрузки;

- увеличение полезной работы за счет навязанной  работы;  -  освоение управления резервами.

Рекомендация:

- не стремиться повышать суммарную выработку.

Наиболее важным  средством  достижения  целей  на  Этапе  2  является уменьшение доли навязанной работы и увеличение  основной  работы  за  счет навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю  суточную  нагрузку,  а  тем более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы.  Усталость
накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно  выделить  два вида усталости - кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго накапливается - от минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и  требует для ликвидации времени, соизмеримого с временем накопления. Долговременная усталость может не проявляться месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то может  выглядеть  по-разному:  как  быстрая  утомляемость, внезапная  слабость,  скачки  кровяного  давления,  другие  неврозы.   Для ликвидации долговременного  утомления  чаще  всего  нужны  месяцы.  Будьте осторожны!

Некоторые рекомендации.
При выполнении любой работы в ней бывает  творческая  и  нетворческая составляющая. Очевидно, даже если выполняешь основную  работу,  то  в  ней бывает и техническая, монотонная работа  -  т.е.  такая,  время  накоторую хочется  уменьшить.  Поэтому  при  заполнении  таблицы  2   учет   времени
рекомендуется делать в виде:
     --------------------
     например:
     индекс работы 11 осн.р. 1,3 нейт.р., 1 нав.р. 2,5
     --------------------
Это означает, что при  написании  доклада  на  конференцию  1,3  часа относится к основной работе, 2,5 часа - к навязанной работе,  например,  к сбору подписей, и 1 час -  к  просмотру  литературы.  Конкретные  названия можно внести в список под отдельными индексами.

В таблице должен быть резерв на случай появления новых тем. Для этого служит графа "Прочее",  которая вводится в каждом виде работ.

Если  коэффицинт  полезности  низок  -  15%  и  меньше,  то   следует проанализировать, какие внешние или внутренние  обстоятельства  навязывают неэффективный  расход  времени,  а  затем  постараться  выйти  из-под   их давления. То же следует проделать после анализа неравномерности  нагрузки. Этап 2 можно считать завершенным,  если  коэффициент  полезности  превысил 50%,  а  коэффициент  неравномерности  составил  меньше  25%.  Коэффициент точности на этапе 2 большой роли не играет.

Этап 3 - "Наступление"

К целям этого этапа относятся:

 - все цели второго этапа;

 - овладение планированием по номенклатуре работ;

 - освоение  приемов  повышения  общей  выработки,  доведение  ее  до физиологического предела.

К началу этапа нужно иметь уверенность в выборе  тех  работ,  которые относятся к основным. Упор на  этапе  3  делается  на  планирование  и  на выполнение планов. Если Этап 1 и Этап 2 прошли успешно, то  даже  если  вы сдерживали рост выработки, объем выполняемых вами работ вырос. Вероятно, у вас  уже  были  срывы  -  периоды  восстановления   после   переутомления. Осторожность позволит вам выйти на первый потолок  -  около  1500  рабочих часов в год. На Этапе  3  нужно  осваивать  передовой  инструментарий  для ведения рационализации интеллектуальной  работы. 

Особое  внимание  следует уделить освоению передовых технологий переработки информации,  таких,  как теория решения изобретательских задач, математика и  т.д.  Т.е.  повышение общей и профессиональной культуры работы, определение достойний цели жизни дает возможность определить набор  инструментария для ее достижения.

Форма учета близка  к  приведенной  в  таблице  2,  но  более  сжата. Длительность Этапа 3 неограничена.

  • 1
  • 2
Просмотров: 7628
Добавить комментарий

Сейчас обсуждают
Илона Берта

Варикоз, можно ли вылечить без операции?

Создана 9 Августа 2017 пользователем Илона Берта
Маришка

Выкройки детской одежды

Создана 24 Апреля 2013 пользователем Маришка
Ангелина Клименко

Как уменьшить последствия климакса

Создана 7 Мая 2017 пользователем Ангелина Клименко
Admin

12 неделя беременности

Создана 4 Января 2011 пользователем Admin
Маргарита Рябова

Где лучше взять проект нового дома?

Создана 5 Января 2017 пользователем Маргарита Рябова